Kokenut rekrytoija paljastaa: Näin erotut työnhaussa heti

Uusi työpaikka houkuttaisi, mutta hakemuksen lähettäminen ei välttämättä johda edes työhaastattelukutsuun. Miten hakuprosessissa voi erottautua edukseen, jos kilpailijoita on satoja?

Psykologi, rekrytointikonsultti Päivi Montgomery on kokenut rekrytoija. Hän vinkkaisi panostamaan siihen, ettei listaa CV:ssä ja hakemuksessa samoja asioita.

”Itse haluan rekrytoijana tietää, miksi joku hakee tätä työpaikkaa. Mikä hänen motivaationsa on ja mikä on tarina takana?”

Kiinnostavaa on, jos omasta urasta osaa kertoa niin, että sieltä löytyy punainen lanka.

”Omasta urasta voi kirjoittaa tarinallisesti. Mistä tämä kaikki alkoi, missä nyt ollaan ja mihin toivoisin urani johtavan?”

Montgomery tunnetaan Youtubessa Ura-Täti-tilistään, jota hän alkoi pitää sairastuttuaan ME-tautiin eli krooniseen väsymysoireyhtymään.

”Puolisoni sanoi, että sinulla eivät kädet tai jalat toimi, mutta suu vielä käy, joten rupea tekemään Youtube-videoita”, hän naurahtaa.

Montgomery huomasi, että moni työnhakija koki neuvot hyödyllisiksi. Nyt Uratäti toimii myös Instagramissa.

Mutta millaisia neuvoja Uratädillä olisi uutta työpaikkaa janoavalle? Pyysimme Montgomerya listaamaan viisi keinoa, jolla työnhaussa voi erottautua edukseen.

1. Tunne itsesi ja vahvuutesi

Yksi vaikeimpia asioista työhaussa voi olla oman ammattiosaamisen tunnistaminen, Montgomery sanoo.

”Helposti ihmiset kertovat, että ovat vaikkapa ahkeria. Voi olla haastavaa, kun omaa osaamista pitää alkaa eritellä.” Silloin kannattaa miettiä, mitä konkreettista on oppinut esimerkiksi viimeisen kahden vuoden aikana työelämässä. ”Jos kirjoittaisit työnhakuilmoituksen omalle nykyiselle työtehtävällesi, millaisia taitoja ja vaatimuksia siihen listaisit?”

2. Tutustu työnantajaan huolella

Uuteen mahdolliseen työpaikkaan ja työnantajaan on hyvä tutustua etukäteen. ”Yrityksen nettisivuilla kannattaa käydä ja lukea työpaikkailmoitus huolella läpi. Mahdollisilta tutuilta, jotka työskentelevät yrityksessä, kannattaa kysellä lisätietoja.”

Jos työpaikkaan haetaan vaikkapa ranskan kieltä taitavaa ihmistä, kannattaa kertoa millaisissa tilanteissa on kieltä käyttänyt ja onko sitä käyttänyt työtehtävissä. Monella on CV:ssä lyhyt esittelykohta. Montgomery kannustaa muokkaamaan sitä haettavan työpaikan mukaan. Sen voi muokata ikään kuin lyhyeksi vastaukseksi työpaikkailmoitukseen.

”Jos rekrytoija näkee selvästi ja nopeasti, että ihmisellä on nämä ja nämä haettavat taidot, hänet on helppoa napata haastatteluun.”

3. Avaa taitojasi

Kolmantena vinkkinä Montgomery kannustaisi laittamaan lihaa luiden päälle, kun kertoo itsestään ja taidoistaan.

"Kannattaa laittaa jokin saavutus mukaan”, hän sanoo.

Jos on vaikkapa vetänyt markkinointikampanjaa ja onnistunut saamaan runsaasti uusia asiakkaita, siitä kannattaa kertoa hakemuksessa.

Luvut ja konkretia kiinnostavat rekrytoijaa enemmän kuin se, että hakija kertoo osaavansa vetää markkinointikampanjoita.

”Voi kertoa, että meillä oli brändiuudistuskampanja, jossa brändiä muutettiin asiakasystävällisemmäksi. Jos pystyy kertomaan, millaista uutta asiakasryhmää uudistuksella saatiin, se kertoo paitsi saavutuksista, myös osaamisesta.” Tällaiset keissit voivat olla rekrytoijalle vaikuttavia.

4. Ole aktiivinen työnantajan suuntaan

Mahdollista tulevaa työnantajaa kohtaan kannattaa olla aktiivinen. Soittoaikana on hyvä idea ottaa yhteyttä työnantajaan, jos mielessä on aitoja kysymyksiä.

”Saisinko jotain itselleni mielenkiintoista ja tärkeää selville soitolla?” Montgomery kannustaa pohtimaan.

Soittoaikana soittaminen voi mennä pieleen, jos esittää yhden kysymyksen ja alkaa sitten myydä itseään rekrytoijalle. Sen sijaan aito kiinnostus herättää rekrytoijan huomion.

”Suosittelen soittamaan erityisesti silloin, jos hakee uudenlaista tehtävää verrattuna aikaisempaan tehtävään tai eri toimialalta. Tällaista tilannetta voi olla helpompaa avata puhelimessa.” Aina ei tarvitse ottaa yhteyttä puhelimitse, vaan viestiä voi laittaa myös LinkedInin kautta.

”Voi ottaa yhteyttä työpaikan rekrytoijaan ja kertoa, että teillä on todella kiinnostava työpaikka avoinna ja kysyä pestistä ehkä jotain. Samalla voi pyytää henkilöä liittymään verkostoon.” Tämä on yksi tapa, jonka avulla voi jäädä rekrytoijan mieleen.

5. Ole aidosti utelias

Puhelinaikana soittaessa tai haastatteluvaiheessa kannattaa näyttää, että uuden mahdollisen työpaikan asiat kiinnostavat.

”Voi kysyä vaikkapa, onko teillä joitain uusia tuotteita tai palveluja tulossa? Minkälainen teidän markkinatilanteenne on? Tällaisilla kysymyksillä voi päästä todella hyvään keskusteluun jo hakuvaiheessa puhelimitse tai sähköpostitse.” Työnantajalle on aina positiivista huomata, jos henkilöä aidosti kiinnostaa, mitä yrityksessä tehdään.

”Motivaatio on kuitenkin se, mitä työnantaja miettii. He eivät mieti, tarvitseeko joku henkilö palkkaa, vaan kuinka motivoituneena hän olisi tulossa tekemään tätä tehtävää.” Motivaatiota ei kuitenkaan kannata näyttää väärällä tavalla.

”Ei kannata kertoa, mitä työnantaja tekee mielestäsi väärin tällä hetkellä tai miten jonkin asian voisi tehdä paremmin. Myöskään edellistä työnantajaa ei kannata haukkua rekrytoijalle.”

Ylimieliseltä tuntuva asenne voi saada rekrytoijan perääntymään. Hakijoilta kun yleensä odotetaan myös ihmissuhdetaitoja niin työkavereiden kuin myös asiakkaiden kanssa.