Tiedätkö Save the Date -kutsut? Nyt niitä alkaa tipahdella

Save the Date -ilmoitus on kätevä tapa kertoa tulevasta tapahtumasta ja varmistaa, että vieraat merkitsevät sen kalentereihinsa hyvissä ajoin. Kyseessä ei kuitenkaan ole varsinainen kutsu, vaan pikemminkin ennakkovaroitus.  

Mutta mitä Save the Date -korttiin pitäisi sisällyttää, milloin se lähetetään, ja miten se eroaa varsinaisesta kutsusta?

Mitä Save the Date tarkoittaa?

Save the Date on englanninkielinen ilmaus, joka tarkoittaa vapaasti suomennettuna "merkitse päivä muistiin". Ilmoitus lähetetään vieraille yleensä hyvissä ajoin ennen varsinaista kutsua, jotta he osaavat varata päivän kalentereistaan ja välttää päällekkäisiä suunnitelmia. Save the Date -ilmoitukset ovat erityisen hyödyllisiä, jos kyseessä on iso ja merkityksellinen juhla tai jos juhla osuu vilkkaalle lomakaudelle.

Save the Date ei ole kuitenkaan varsinainen kutsu. Sen perimmäinen tarkoitus on ainoastaan ilmoittaa tapahtuman ajankohta. Varsinainen kutsu lähetetään myöhemmin, ja siihen sisältyy tarkemmat tiedot juhlista – kuten aikataulu ja pukukoodi.

Mitä se sisältää?

Save the Date -kortin sisältö on yksinkertainen, ja sen tulisi sisältää ainakin muutamat tärkeimmät kohdat. Kutsuun olisi hyvä sisältyä myös maininta siitä, että virallinen kutsu juhliin tulee myöhemmin. Save the Date -ilmoituksen voi lähettää perinteisesti postitse tai rennosti tekstiviestillä tapahtumasta riippuen.

Päivämäärä: Tapahtuman tarkka päivämäärä on kortin tärkein tieto.

Tapahtuma: Kortissa olisi hyvä käydä ilmi, mitä kyseisenä päivänä juhlitaan.

Paikkakunta: Vaikka tarkempi sijainti tulee varsinaisessa kutsussa, juhlien paikkakunta kannattaa mainita.

Milloin Save the Date lähetetään?

Save the Date kannattaa lähettää heti, kun tapahtuman päivämäärä ja paikkakunta on vahvistettu. Tyypillisesti ennakkoilmoitus lähetetään 6-12 kuukautta ennen juhlia, tapahtuman luonne ja ajankohta huomioon ottaen. Esimerkiksi hääjuhlan ennakkoilmoitus on hyvä lähettää reilusti ennen juhlia, jotta kaikki varmasti pääsevät paikalle. Pienempien juhlien Save the Daten voi lähettää myöhemminkin – kesän juhliin vaikkapa maaliskuussa.